2021年5月20日下午，艺术学院召集教研室主任，在1号楼304召开教学工作会议，会议由教学办公室副主任王亚昕主持，各教研室主任及教师代表参加了此次会议。

会上，王亚昕副主任针对目前教学工作中存在的问题进行了梳理，他指出，艺术学院在4月29日结束评估工作之后，虽然评估工作在以评促建，以评促改，评建结合的思路下取得了良好的成绩，艺术学院的日常教学管理工作得到了极大的改进，但在日常工作中仍然存在着不完善之处，尤其是在日常教学材料审核和管理上，依然存在着要求不清晰、填写不规范，审核不严格，把关不坚决，提交不及时的问题。

对此，王亚昕副主任强调，评估虽然已经结束，但是教学工作无止境，不能因为评估结束而松懈，教学日常工作应延续评估标准继续高标准、严要求执行，对日常教学工作的安排、材料提交的规范，结合评估期间发现、发生的问题，提出了更进一步的要求，同时对教研室主任审查职责和管理职责进行了更深入的明确，要求教研室主任强化管理职责，切实做到引领带头、监督规范，扎实推进工作任务。

具体要求如下：

第一、    要求教研室主任在收到工作任务的通知后，认真仔细阅读工作要求，并按照学校官方发布的文件模版进行材料的撰写、填写工作，并在工作群中回复以确保工作任务通知到位，以免因要求不清晰，材料不规范造成返工和工作滞后。

第二、    统一要求各专业填写材料时不得擅自修改模版字体字号、行间距等参数；不得使用课程名称、班级名称的惯称、简称，课程代码等信息必须准确无误；所有材料除特别说明外，统一单面打印，以确保相关材料的统一性、美观性、标准化。

第三、    对于上级部门未做明确说明的部分，由学院统一制定规范，或由教研室负责人行使管理职能，自行决定。

第四、    各专业负责人在收集材料时，应着重审核提交的材料是否符合工作要求，内容是否科学合理，相关叙述能否支撑工作目标，避免材料提交走过场、形式化。

艺术学院通过对教学文件填写、撰写、提交过程当中存在的常见问题予以标准化，强化了教研室主任的职责，以期在未来的工作中，使艺术学院的日常教学管理更为规范，提升教学工作任务的执行质量，确保艺术学院教学工作高质量运行。

评估成果来之不易，艺术学院在今后的管理工作当中，将继续深化评估精神，巩固评建成果，为学校向更高层次的水平迈进，添砖加瓦。